學籍是指一個學生屬于某學校的一種法律上的身份或者資格。2013年9月1日起,全國已經初步建立了小中大學籍的信息管理系統。
教育部在完成首次信息采集后,為確保以學生身份基本信息為核心的數據準確,利用公安部人口信息管理系統及國家人口基礎信息庫對學生數據進行核查對比,對準確無誤的核發全國唯一的正式學籍號。學生正式學籍號的發放,標志著全國中小學生學籍信息管理系統進入新的應用階段,將在中小學招生入學、學籍注冊、學籍檔案管理、學籍異動、升級、畢業、成長記錄等方面發揮日益重要的作用。
學籍號分為幾種類型?
學籍號都是一個字母加18位數字組成。一般情況下有兩種情況,一種是以“L”開頭的臨時學籍號碼,一種是以“G”開頭的正式學籍號碼。還有一種極特殊的“J”字頭學籍號。正式學籍號是G字開頭后面加身份證號。G字頭正式學籍號,是有L字頭臨時學籍號的學生經過全國查重和與國家人口基礎信息庫進行比對,通過后分配G字頭正式學籍號,由系統自動生成。以L字開頭的臨時學籍號是學生首次注冊學籍后,系統自動分配L字頭的臨時學籍號。L字頭學籍號按照身份證號編碼規則生成,與身份證號相似,但與身份證號不具有對應關系。L開頭+按身份證號編碼規則生成的數字(前6位學校所在地區劃碼+8位出生日期+4位隨機碼)。J字頭學籍號是為原公民身份證號不可用的學生設計的。編碼規則與身份證號相同。
1.L字頭臨時學籍號與G字頭正式學籍號有什么區別?
L字頭臨時學籍號是學生獲得正式學籍號前辦理各項業務的依據,在辦理所有業務時與正式學籍號效力相同。各地各校在辦理有關業務時應對持有臨時學籍號的學生一視同仁。
L字頭臨時學籍號只是學生在獲得正式學籍號前的一個過渡,待系統比對認證通過后自動變更成G字開頭的正式學籍號,目前因為系統原因存在部分學生長時間一直是沒有變更為G字開頭的正式學籍號,但這都不會影響學生考試、升學、畢業、綜合素質評價等所有業務,敬請家長朋友放心。
2.“G”字頭正式學籍號是否一定和身份證號一致?
“G”字頭正式學籍號依據身份證號生成,因此一般情況下二者應一致。如果正式學籍號生成之后學生身份證號又發生變化的會導致身份證號與學籍號數字不一致。不一致也不會影響學生辦理任何業務。
3.獲得“G”字頭正式學籍號后,可以修改身份信息嗎?
學籍號是學籍信息的核心要素。學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,伴隨學生整個學習生涯,原則上終身不變。“G”字頭學籍號具有權威性。獲得了“G”字頭正式學籍號的學生,其學籍號不能輕易修改。因學生戶籍關鍵信息變動,確需對“姓名”和“身份證號”關鍵信息進行變更的,應由家長提出申請,由學校學籍管理員在學籍系統內上傳戶籍變更信息等相關證明材料照片或掃描件,縣級學籍主管部門審核把關后,提交學籍系統進行全國查重和身份認證,認證通過后,可進行修改。注意:已獲得G字正式學籍號的,即使身份證號變更,學籍號也不會變。一年內身份證號和姓名同時變更的,需要省級學籍主管部門審核。
4.學生學籍號是否可刪除?
學籍號一旦生成原則上不允許刪除,特別是“G”字頭正式學籍號是通過了全國查重、與國家人口基礎信息庫比對等一系列程序的嚴格檢驗,是學生身份的權威標識。如涉及問題學籍確需刪除的,由省級教育行政部門提交相關證明材料報教育部審核后方可刪除。